Человек может завести вторую трудовую книжку, когда первая утеряна. Или когда он работает по совместительству и не хочет рассказывать об этом своему основному руководителю. Считается ли это нарушением? Учтёт ли ПФР стаж по обеим книжкам?
Законодательство разрешает россиянам иметь две или больше трудовых книжек. Но важно убедиться, что сведения с обеих книжек учитывают в ПФР, иначе работнику неправильно начислят пенсию.
Чтобы стаж и страховые взносы учитывали на одном лицевом счёте, нужно сообщить его номер работодателю при устройстве на работу по совместительству. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта — есть у каждого работника.
По этому номеру ПФР учитывает трудовой стаж человека и страховые взносы, которые работодатель отчисляет за него. У работника с двумя трудовыми будет учитываться стаж по основному месту и по совместительству, если оба работодателя делают взносы.
Если не сообщить СНИЛС на месте работы по совместительству, новый работодатель заведёт работнику ещё один страховой счёт. Тогда при назначении пенсии может произойти ошибка. Если будут учтены сведения лишь с нового счёта, пенсия получится меньше, чем должна быть.
Также важно периодически проверять свой счёт в ПФР — правильно ли работодатель передает сведения о периодах работы и страховых отчислениях? Это можно сделать на портале госуслуг, в личном кабинете на сайте ПФР, или заказав выписку и в управлении ПФР. Если лицевой счёт окажется не один, нужно написать заявление о слиянии индивидуальных лицевых счетов до назначения пенсии. Тогда будут учтены все периоды трудовой деятельности.
С 1 апреля 2019 года зелёные карточки со страховым номером индивидуального лицевого счёта перестали выдавать. Тот же самый счёт открывают по заявлению человека при трудоустройстве или обращении за госуслугами. Номер счета можно получить в ПФР в формате бумажного или электронного уведомления, но действительны и прежние карточки СНИЛС. Как всё это работает, читайте в статье «СНИЛС: новые правила с 2019 года».
С 2020 года начнется эксперимент по отмене бумажных трудовых. ПФР будет вести индивидуальный (персонифицированный) учет застрахованных лиц на основе данных, которые работодатель будет представлять в органы ПФР в электронном виде. Подробнее читайте в статье «Трудовые книжки: традиции и новшества».
