Работник, который заключил трудовой договор с компанией, имеет право расторгнуть его по собственному желанию. Причину такого решения не нужно объяснять работодателю — главное заблаговременно предупредить о своем решении.
Подробнее о том, как правильно уволиться по собственному, мы объяснили на опыте менеджера Петра. Осталось разобраться, как уволиться во время и после отпуска, а также на больничном.
Как действовать в таких ситуациях, нам объяснит жена Петра — Инна. Она работает бухгалтером в ООО «Досталь» два года. Когда супруги купили жилье в другом районе, ей стало неудобно добираться до офиса. Начальник не хочет смещать график сотрудника на час вперед. Инна хочет уволится, но перед этим отгулять отпуск.
Это законно?
Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении закреплено статьей 127 ТК. Работодатель должен предоставить отпуск, который предусмотрен графиком. В другом случае он не обязан этого делать.
Важно: на момент увольнения все дни неиспользованных отпусков должны быть предоставлены работнику в виде самого отпуска или компенсированы деньгами.
Чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному, Инна пишет заявление на имя директора организации. При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а не дата перед ним.
Однако отозвать заявление можно только до начала отдыха. Ведь когда он начнется, организация будет искать другого бухгалтера. Более того, если до начала отпуска на место желающего уволиться переводом назначен другой сотрудник компании, отозвать заявление тоже нельзя.
Также работодатель имеет право предоставить отдых с последующим увольнением работнику, срок контракта с которым истек. Причем даже тогда, когда его время полностью или частично выходит за пределы срока договора. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
Как рассчитать продолжительность отдыха?
Чтобы рассчитать количество дней отпуска, необходимо исчислить стаж сотрудника в компании в месяцах. Затем рассчитать количество неотгулянных дней отпуска за весь период работы. Для этого нужно посчитать все дни отпуска, которые ему положены, и вычесть из них дни отпуска, которые он использовал.
В стаж работы, который дает право на оплачиваемый отпуск включают:
- время фактической работы;
- время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы — ежегодные отпуска, отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если потом работника восстановили;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
- время отпусков за счет работника по его просьбе, но не более 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, который дает право на оплачиваемый отпуск НЕ включают:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин и в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ;
- время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени;
- время отпусков за свой счет, кроме 14 календарных дней за рабочий год.
Излишки сроком менее половины месяца бухгалтер исключает из расчета. Излишки более половины — округляет до полного месяца. Подробнее об этом можно узнать из правил об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР №169 от 30.04.1930 года.
В табеле учета рабочего времени дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни. Нерабочие праздничные дни в период отпуска не входят в соответствии со статьей 120 ТК.
Инна отгуляет перед увольнением три недели. Успеет и отдохнуть и найти работу ближе к дому.
Когда должны выплатить расчет?
Согласно статье 140 ТК, работодателю нужно рассчитать работника в день увольнения, т.е. в последний рабочий день. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует другой порядок.
Днем увольнения Инны считается день окончания отпуска, но расчет ей положен до начала отдыха. После него стороны уже не будут связаны обязательствами.
Если увольнению предшествует отпуск за счет сотрудника, без сохранения заработной платы, то расчет производят так же — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск.
Так что в день перед отпуском Инна получит расчет, трудовую книжку и другие документы, связанные с работой.
Отпуск или компенсация?
Инна могла бы не уходить в отпуск, а уволиться и получить компенсацию. Работник вправе выбрать, что ему выгодно.
Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, который положен работнику ежегодно, нельзя компенсировать деньгами, пока человек остается сотрудником компании. По заявлению работника можно компенсировать только дополнительный оплачиваемый отпуск и период отдыха свыше 28 дней.
Но когда работник увольняется, он не должен писать никакие заявления на выплату компенсации ни по основному, ни по дополнительному отпуску. Выплата неотгулянных дней при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.
Как рассчитать компенсацию?
Чтобы верно рассчитать компенсацию (К), нужно умножить количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения (Д), на средний дневной заработок (З). Этот заработок рассчитывается так же, как при расчете обычных отпускных согласно постановлению Правительства № 922 от 24.12.2007 года. То есть, К = Д x З
Но работодатель также может удержать стоимость неотработанных дней из отпускных. Это возможно, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отдыха, чем положено по ТК. Удержать можно не более 20% суммы с учетом НДФЛ.
В соответствии со статьей 137 ТК, нельзя удержать деньги за неотработанные дни, если работник увольняется в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в других случаях, перечисленных в этой статье.
Если сумма, которую работодатель вправе удержать превышает 20%, или удержать излишние отпускные просто не из чего, работник может вернуть деньги добровольно. Но требовать с него эти деньги незаконно.
Можно уволиться в отпуске?
Работник, который находится в отпуске, может уволиться из компании по общим правилам. Или подать заявление об увольнении до отпуска с любой входящей в него датой. При этом работодатель не имеет оснований отзывать сотрудника с моря или дачи.
Предупредить работодателя о своем желании нужно не позднее чем за две недели. Этот срок будет исчисляться со следующего дня после уведомления работодателя, а не со дня выхода из отпуска. Так что если отпуск дольше 14 календарных дней, сотрудник имеет право выйти на работу в день увольнения — только чтобы получить окончательный расчет и трудовую книжку.
Важно: закон запрещает работодателю увольнять тех, кто находится в отпуске.
Как уволиться сразу после отпуска?
Работник может написать заявление об увольнении сразу после отпуска. Как и в других случаях, нужно заранее предупредить руководство. Как принято говорить — отработать две недели. Если только руководство не отпустит сотрудника по соглашению сразу же.
Как уволится во время больничного?
Работник может подать заявление об увольнении и расторгнуть трудовой договор во время больничного. Также на день больничного может приходится ранее оговоренная дата увольнения. А вот работодатель по своей инициативе не имеет права увольнять «болеющих».
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет и издает приказ об увольнении. В приказе нужно сделать пометку, что работник отсутствует и руководство не может ознакомить его с приказом. После выздоровления работнику нужно прийти и забрать трудовую. С его согласия компания может выслать документ почтой.
Все причитающиеся деньги работник должен получить не позднее, чем на следующий день после предъявления такого требования. Но пособие по временной нетрудоспособности работодатель назначит в течение 10 дней со дня предоставления больничного, а выплатит в ближайший после этого день зарплаты.
***
ТК позволяет работнику уволиться по собственному желанию так, как ему удобно. Ломать — не строить, а уволиться — проще, чем найти работу. Так что лучше семь раз отмерить.
