С 1 июля перевозчики должны применять онлайн-кассы при расчетах с пассажирами. Правила применения ККТ и выдачи кассовых чеков регламентирует 54-ФЗ.
Как оплатить проезд
Пассажиры могут оплатить проезд в общественном транспорте разными способами:
- приложить транспортную карту к автоматическому считывающему устройству;
- купить билет в специальном автомате с помощью карты или наличных средств;
- расплатиться наличными или безналом с водителем или кондуктором.
Для каждого из этих способов действуют свои правила формирования и выдачи кассовых чеков или БСО.
Как выдавать чеки
При оплате транспортной картой
В салоне транспорта уже может быть установлено автоматическое устройство для считывания транспортных карт — валидатор или турникет. В таком случае перевозчик может не выдавать чеки или БСО пассажирам. Но при этом он обязан сформировать один кассовый чек с информацией обо всех расчетах за период, не превышающий месяца. Этот чек направляется в ФНС и хранится у перевозчика.
При покупке билетов в автомате
Если принимается оплата только с помощью электронных средств, нужно сформировать кассовый чек по каждому платежу. Предоставлять его покупателю не нужно.
Если автомат принимает наличные и безналичные платежи, необходимо продемонстрировать пассажиру QR-код на экране устройства. Распечатывать чек или направлять его покупателю в электронном виде необязательно.
При оплате водителю или кондуктору
Обязательным требованием является предоставление QR-кода. Чеки можно направлять пассажирам в электронном виде или распечатывать по требованию.
Как выбрать ККТ
Если билеты продает сам водитель или кондуктор и принимает платежи наличными и безналом, нужна онлайн-касса. Ее можно установить в салоне транспорта или применять удаленно.
Для использования в салоне подойдет смарт-терминал или ньюджер. У такого устройства должен быть хороший аккумулятор или подключение к источнику питания. По желанию на него можно установить программы для водителей и кондукторов. С помощью такого устройства можно принимать любые платежи и при необходимости распечатывать чеки.
Для удаленного подключения к кассе можно использовать специальное приложение на смартфоне или планшете. При оплате проезда на экране устройства необходимо отображать QR-код. Чеки отправляются пассажирам в электронном виде или печатаются на месте, если в салоне установлен специальный принтер.
Там, где связь нестабильная или ее нет вообще, можно установить ККТ в автономном режиме и печатать чеки. Но тогда данные в ФНС передаваться не будут. Если маршрут пролегает через такую местность частично, можно использовать любую кассу: на участках с хорошей связью чеки автоматически будут передаваться в налоговую.
Как штрафуют
За нарушения правил применения ККТ грозит штраф по статье 14.5 КоАП РФ.
ККТ не применяется
Штраф составляет:
- от 25 до 50% размера суммы платежа, но не менее 10 000 рублей – для должностных лиц;
- от 75 до 100% размера суммы платежа, но не менее 30 000 рублей – для юридических лиц.
Повторное нарушение грозит административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.
ККТ не соответствует требованиям либо нарушен порядок регистрации и условия применения ККТ
За это предусмотрены следующие наказания:
- предупреждение или наложение штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц;
- предупреждение или наложение штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей – для юридических лиц.
Кассовый чек или БСО не направляется покупателям
Штраф составит:
- 2 000 рублей – для должностных лиц и ИП;
- 10 000 рублей – для юридических лиц.
Ранее мы писали о том, что нормы этой статьи временно не применяются к пассажирским перевозчикам — до 1 июля 2020 года. Это значит, что у них есть целый год, чтобы выбрать подходящий способ установки кассы.
Что в итоге
Если вы перевозите пассажиров из пункта А в пункт Б, вам нужна онлайн-касса. Правила выдачи чеков и выбор кассы зависят от того, в каком регионе вы работаете и как ваши пассажиры оплачивают проезд.
