Роструд объяснил работодателям критерии, по которым нужно устанавливать работнику тот или иной режим работы. Эта статья для тех, кто хочет выгодно купить рабочее время специалиста. И для тех, кому интересно, сколько стоит их время.
Что нужно знать
Как отличить ненормированный рабочий день от сверхурочной работы? Как оплачивают эти виды переработки? Роструд подготовил для работодателей памятки, которые помогут разобраться.
Памятки также разъясняют, как установить работнику гибкий рабочий график, неполное рабочее время, сменный режим работы и сокращенное рабочее время.
Ненормированный рабочий день
Работодатель может установить режим ненормированного рабочего дня, если работник выполняет трудовую функцию, не подлежащую нормированию. Признаки ненормированного рабочего дня:
- должность работника или выполняемая работа входит в перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Иначе работу за пределами смены нужно оплачивать как сверхурочную;
- работник подписал письменное распоряжение (приказ) работодателя о выполнении работы в «ненормированном» режиме. Если работник задерживается на рабочем месте по собственной инициативе, работу не признают «ненормированной»;
- работник работает сверх установленной для него продолжительности рабочего времени не более 3 раз в неделю.
По закону работодатель оплачивает «ненормированную» работу без повышающих ставок. Однако за нее работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее трех календарных дней.
Важно: если работодатель в течении года не привлекал к «ненормированной» работе работника, для которого установлен такой режим, он не имеет права отказать ему в дополнительном отпуске.
Сверхурочная работа
Сверхурочной работой закон признает работу за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены) и работу за пределами нормального количества рабочих часов за учетный период, если установлен суммированный учет рабочего времени. Признаки сверхурочной работы:
- работник трудится за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
- для порученной работы установлена норма выработки;
- работник выполняет работу по приказу или распоряжению работодателя и подписал письменное согласие на сверхурочную работу.
Важно: работник вправе отказаться от сверхурочной работы. Отказ не нарушает трудовую дисциплину и не влечет применения дисциплинарного взыскания.
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа — в полуторном размере или более, остальные — в двойном размере или более.
Работодатель вправе привлекать работника к сверхурочной работе в следующих случаях:
- необходимо выполнить начатую работу, которую невозможно было закончить в рабочее время из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства;
- необходимо выполнить работу, невыполнение или незавершение которой может угрожать жизни и здоровью людей, повлечь порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- необходимо отремонтировать и восстановить механизмы или сооружения, из-за неисправности которых работа может прекратиться для значительного числа работников;
- необходимо продолжить работу при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Гибкий режим работы
Если работодатель устанавливает для работника режим гибкого рабочего времени, им нужно заключить между собой соглашение. В документе прописывают начало и окончание смены либо общую продолжительность рабочего дня, однако строго в пределах нормы рабочего времени за учетный период.
Гибкий режим работы содержит следующие элементы:
- гибкое, то есть переменное время начала и завершения смены. В его пределах работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
- фиксированное время обязательного присутствия на работе. Это основная по значимости и продолжительности часть рабочего времени, когда работник обязан присутствовать на рабочем месте;
- перерыв для питания и отдыха. Он разделяет фиксированное время на две примерно равные части;
- продолжительность учетного периода. Она определяет календарное время, за которое работнику нужно отработать установленную для него норму часов.
Учетный период гибкого графика длится от одного рабочего дня до года. В связи с этим работодатель ведет суммированный учет рабочего времени.
Сверхурочная работа при гибком режиме определяется по отношению к учетному периоду. Сверхурочными считаются часы, отработанные за пределами продолжительности рабочего времени работника, которому установлена норма выработки, обслуживания и т.п.
Сопряженная с ненормированным рабочим днем переработка при гибком режиме учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском.
Неполное рабочее время
Работодатель может уменьшить продолжительность смены работнику по сравнению с полным рабочим временем. Неполное рабочее время можно установить любому сотруднику, но только в пределах рабочего дня или рабочей недели. Работодатель вправе установить:
- неполный рабочий день (смену) во все дни рабочей недели. В этом случае продолжительность рабочей недели сохраняется;
- неполную рабочую неделю. В этом случае продолжительность рабочей недели сокращается, а рабочий день остается полным;
- одновременно и неполный рабочий день, и неполную рабочую неделю.
Работодатель обязан установить неполное рабочее время следующим работникам по их просьбе:
- беременной женщине;
- одному из родителей, опекуну или попечителю, имеющему ребенка в возрасте до 14 лет;
- одному из родителей, опекуну или попечителю, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работнику, который ухаживает за больным членом семьи на основании медзаключения.
Работник, для которого установили неполное рабочее время, имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск и другие виды отпусков. Продолжительность всех видов отпусков остается такой же, как у сотрудников, работающих полное рабочее время. Трудовой стаж также исчисляется в общем порядке.
Сокращенное рабочее время
Для работников в режиме сокращенного рабочего времени работодатель устанавливает сокращенный рабочий день и рабочую неделю более короткую по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего времени.
При этом оплата труда сохраняется или увеличивается по сравнению с оплатой при нормальной продолжительности рабочего времени.
Статья 92 ТК позволяет работодателю установить сокращенное рабочее время для следующих категорий сотрудников:
- несовершеннолетние работники;
- инвалиды I или II группы;
- работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
- педагогические работники;
- медицинские работники.
Продолжительность рабочего дня в сокращенном режиме:
- не более 8 часов при рабочей неделе в 36 часов;
- не более 6 часов при рабочей неделе в 30 часов и меньше.
Сменный режим работы
Сменный режим предполагает работу в две, три или четыре смены при условии, что работники меняются в течение суток. То есть, режимы сутки через трое, двое через трое и подобные не относятся к сменной работе.
Сменная работа вводится в следующих случаях:
- длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной смены;
- необходимо эффективно использовать оборудование;
- необходимо увеличить объем оказываемых услуг;
- необходимо увеличить объем выпускаемой продукции.
Важно: работодатель не имеет права проставлять в графике две и более смен подряд для одного работника даже при его согласии.
Итак, работодатель может установить ненормированный рабочий день работнику, трудовая функция которого не подлежит нормированию. Если норма выработки установлена, работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе. Памятки Роструда можно почитать на портале онлайнинспекция.рф
