Уникальная возможность стать соавтором нового медиа. Предложи редакции свою новость или статью.

5 распространённых ошибок при расчёте отпускных

5 распространённых ошибок при расчёте отпускных

Неверный расчёт отпускных влечёт за собой неприятности для работодателя. Причём ответственность наступит и в случае, если сотруднику недоплатили, и в случае, если заплатили больше, чем нужно.

Поговорим о распространённых ошибках при расчёте отпускных и о том, как их избежать.

Для этого следует, в первую очередь, внимательно изучить порядок расчёта отпускных, который оговорен в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Ошибка #1: Неверное определение расчётного периода

Эта ошибка почти всегда связана с неверным прочтением пункта 5 Положения № 922. В нём обозначено время, которое нужно исключить из расчёта.

Определяя средний заработок, из расчётного периода следует исключить время и суммы, начисленные за это время, если:

  • За сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

Исключение: перерывы для кормления ребенка. Их исключать нельзя.

  • Сотруднику выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности либо пособие по беременности и родам;
  • Сотрудник не работал из-за простоя по вине работодателя либо по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;

Обратите внимание: время простоя, который произошёл по вине самого сотрудника, исключать нельзя!

  • Сотрудник не имел возможности продолжать работу из-за забастовки, в которой сам он не участвовал;

Время, когда сотрудник участвовал в забастовке, исключать нельзя!

  • Сотрудник получал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • Сотрудник освобождался от выполнения работы в иных случаях с полным либо частичным сохранением заработной платы или же без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В случае, если на момент расчёта отпускных в расчётном периоде есть случаи неявки сотрудника на работу по невыясненным причинам, исключать это время тоже нельзя. То же самое с прогулами. Это соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки?

Не исключать из расчётного периода:

  • Перерывы для кормления ребенка;
  • Время простоя по вине сотрудника;
  • Время, когда сотрудник принимал участие в забастовке;
  • Неявки по невыясненным причинам;
  • Прогулы.

Ошибка #2: Расчётный период в организации – менее 12 месяцев, и это «ухудшает положение работников»

Средний заработок сотрудника рассчитывается вне зависимости от режима его работы исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

В соответствии со статьёй 139 ТК РФ, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть установлены и другие расчётные периоды, но только в случае, «если это не ухудшает положение работников». Речь здесь идёт о размере отпускных.

Как избежать ошибки?

кружка с чаем на рабочем столе
Desk Computer Phone

В случае, если локальным нормативным актом установлен расчётный период, отличный от 12 месяцев, нужно дважды рассчитать отпускные; сначала – исходя из 12 предшествующих месяцев, а затем – исходя из того расчётного периода, который установлен в вашей организации. Результаты следует сравнить. Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, будут больше, выплатить нужно будет их.

Ошибка #3: Неверное включение в расчёт выплат, произведённых в расчётном периоде.

При расчёте среднего заработка сотрудника следует учитывать все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда и применяются у конкретного работодателя – вне зависимости от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевое тут: «предусмотренные системой оплаты труда».

Две самые распространённые ошибки:

  • Включение в расчёт выплат, произведённых не за труд и не относящихся к заработной плате. Возникает закономерный вопрос: а что же считается зарплатой?

«Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».
Статья 129 ТК РФ


  • Включение в расчёт выплат, не предусмотренных локальными нормативными актами организации.

Как избежать ошибки?

ручка в ладони

1. Не включать в расчёт среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, не являющиеся зарплатой либо выплатой за труд. К примеру, поощрительная выплата к юбилею сотрудника не относится к заработной плате, соответственно, включать её в расчёт отпускных нельзя.

2. Зафиксировать в локальных нормативных актах вашей организации выплаты, которые включаются в расчёт отпускных. Сделать это можно, к примеру, в Положении об оплате труда.

Ошибка #4: Включение в расчёт отпускных всех премий, которые были начислены сотруднику в расчётном периоде

Сюда относится, например, включение в расчёт отпускных:

  • Премий, не предусмотренных локальными нормативными актами;
  • Премий, выплаченных сотруднику не за труд (к примеру, на юбилей или в честь профессионального праздника);
  • Годовых премий за год, не предшествующий расчёту отпускных;

Пример: сотрудник ушёл в отпуск в марте 2017 года. В расчётном периоде начислено две годовые премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год получилась больше, чем премия за 2016, и бухгалтер включил в расчёт среднего заработка премию за 2015 год, т.к. она больше.

Это неверно. В соответствии с пунктом 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

  • Всех без исключения (ежемесячных, ежеквартальных и полугодовых) премий, которые были начислены в расчётном периоде.

Пример с ежеквартальной премией: в расчётном периоде, который составляет 12 месяцев, за один и тот же показатель сотрудник получил пять ежеквартальных премий. Все эти премии бухгалтер включил в расчёт, объясняя это тем, что все пять премий были начислены сотруднику в расчётном периоде.

Это неверно. В соответствии с пунктом 15 Положения № 922, включить в расчёт можно не более четырёх ежеквартальных премий за один и тот же показатель. То же самое и с ежемесячными, и с полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки?

В расчёт среднего заработка сотрудника можно включать:

  • Премии, которые предусмотрены локальными нормативными актами;
  • Премии за труд;
  • Не более 12-ти ежемесячных, четырёх ежеквартальных, двух полугодовых премий, которые были начислены в расчётном периоде за один и тот же показатель.
  • Годовую премию исключительно за предшествующий событию календарный год, вне зависимости от времени начисления.

Ошибка #5: Неправильное применение коэффициента повышения

Пример: средний заработок при расчёте отпускных сотрудника бухгалтер рассчитывает с учётом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого конкретного сотрудника.

В соответствии с пунктом 16 Положения № 922, коэффициент повышения можно применять только в тех случаях, когда оклады были повышены сразу всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

А что делать, если ошибка уже допущена?

При обнаружении ошибки нужно, в первую очередь, разобраться – отпускные были занижены или, напротив, завышены?

В первом случае следует просто произвести доначисление и доплатить сотруднику.

А вот во втором случае с удержанием излишних отпускных из зарплаты сотрудника могут возникнуть проблемы. Просто так произвести удержание нельзя, т.к. ошибка допущена вследствие неправильного применения норм законодательства. Удержать излишек в таком случае можно только с согласия работника.

Соответственно, можно попросить работника написать заявление об удержании этой суммы. Если он согласится это сделать, то удержать излишне выплаченные отпускные можно будет в полном объёме. Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, и тут нет каких-либо ограничений.

Но если сотрудник откажется написать заявление, то вернуть излишние отпускные можно будет только через суд.

Статьи по теме
Как не надо оптимизировать налоги

Как не надо оптимизировать налоги

Когда могут отказать в отпуске

Когда могут отказать в отпуске

Зачем нужен порядок в кодах ОКВЭД

Зачем нужен порядок в кодах ОКВЭД

247-ФЗ: что изменилось в бухучете

247-ФЗ: что изменилось в бухучете

Подпишись на рассылку
Только важные новости, никакого спама

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Go to top of page