Редактируем трудовой договор по ТК

Трудовой договор — это письменное соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные обязанности и права. В нем прописываются:

• данные работника и работодателя;
• должность;
• дата начала работы и ее окончания, если договор срочный;
• условия оплаты;
• режим труда и отдыха;
• гарантии и компенсации;
• условия труда;
• условие об обязательном социальном страховании;
• иные условия, которые предусмотрены ТК и нормативными актами.

Образец трудового договора

Иногда содержание договора необходимо изменить. Такая инициатива может исходить как от работодателя, так и от работника. Оба обязаны соблюдать порядок изменения трудового договора, который установлен главой 12 ТК РФ. 

Общие положения

По общему правилу изменять положения трудового договора можно только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев.  

Поводом для редактирования договора могут служить:

• перевод – отправка работника в другое подразделение организации или смена вида его труда по инициативе работодателя. Перевод требует обязательного согласия работника. Без согласия сотрудника можно переместить на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, поручить ему работы на другом механизме или агрегате;
• смена каких-либо пунктов, ранее оговоренных сотрудником и руководителем, по причине смены условий труда;
• смена владельца организации, в которой числится сотрудник, ее реорганизация или преобразование типа учреждения;
• отстранение работника от выполнения служебных обязанностей.

По закону можно изменять любые ранее оговоренные положения. Чаще всего меняется срок действия трудового договора, наименование организации, оклад работника, занимаемая должность, юридический адрес работодателя.

Когда согласие работника не нужно

Согласно статье 72.2 ТК, работник может быть временно переведен на другую работу:

• в случае природной или техногенной катастрофы, аварии на производстве и других факторов, которые угрожают жизни и здоровью населения;
• в случае простоя, возможной порчи имущества или временного замещения другого работника, если их причиной стали катастрофа или авария.

Поскольку эти изменения временные, требовать согласие работника и закреплять их в договоре не нужно.

Статья 74 ТК гласит, что работодатель может внести поправки в договор по собственной инициативе. Чаще всего это связано с изменениями в технологии производства, условиях труда или организации предприятия. В этом случае нужно соблюсти два условия:

• работодатель должен сообщить работникам об изменениях за два месяца до внесения их в договор;
• если в результате изменений началось массовое увольнение работников, работодатель должен установить режим сокращенного рабочего времени. Его максимальная длительность — шесть месяцев.

Если работник не согласен с изменениями, работодатель должен предложить ему другую должность или перевод в другое подразделение с сохранением статуса и уровня заработной платы. Если же работника не устраивает ни один из вариантов, трудовой договор расторгается. 

Уведомление, соглашение и приказ

Как уже было сказано, работодатель обязан сообщить сотрудникам об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор по его инициативе. Для этого он должен направить им уведомление. Закон не устанавливает, по какой форме нужно составлять этот документ. Главное, чтобы в нем были отражены:

• причины, ставшие основанием для внесения поправок;
• предложение сотруднику двух вариантов — согласия или отклонения;
• предложение другой вакансии, которая подходит работнику.

Любые поправки в трудовом договоре нужно зафиксировать в письменном виде. Для этого необходимо обговорить их с работником и заключить дополнительное соглашение к договору. Без такого соглашение не получится доказать, что изменения были оговорены с сотрудником. Утвержденной формы соглашения нет, но в ней должны быть указаны:

• дата;
• данные о работнике и работодателе;
• текст вносимых правок.

После того, как все изменения согласованы, а промежуточные документы подписаны, работодатель должен составить приказ о внесении изменений в трудовой договор. Он также составляется в свободной форме с использованием фирменного бланка организации, если таковой существует.

В приказе должны быть:

• данные об организации;
• название приказа;
• основание внесения поправок — чаще всего это дополнительное соглашение;
• его реквизиты;
• текст исправлений.

В приказе об изменении трудового соглашения должны стоять подписи руководителя, ответственных лиц и самого работника, договор с которым был изменен.

Шпаргалка-алгоритм

Итак, чтобы внести изменения в трудовой договор с сотрудником, нужно последовательно выполнить следующие шаги.

1. Если инициирует изменения работодатель, он направляет сотруднику уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр после визирования сотрудником отходит работодателю, второй остается у самого работника. 
2. Работник подтверждает согласие в письменной форме. Данное подтверждение является основанием для начала процедуры составления и принятия соглашения.
3. Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Оно должно содержать все поправки.
4. Составленное соглашение регистрируется согласно нормам, установленным в организации.
5. Один из экземпляров получает сотрудник, о чем должен расписаться в экземпляре работодателя. 
6. Работодатель издает приказ, содержащий факт внесения поправок в содержание заключённого документа. Как и соглашение, данный документ должен быть зарегистрирован.
7. Стороны знакомятся с приказом и подписывают его.