Есть пять способов легально продлить себе отпуск на день–другой. Оператор ООО «Спринт» Игнат Собачкин хочет воспользоваться этим и не потерять в деньгах. Его зарплата — 50 000 рублей в месяц. Поможем ему рассчитать, какой способ самый выгодный, и предоставим образцы заявлений для каждого случая.
Взять отпуск только на рабочие дни
Плюс: можно сэкономить дни отпуска и отгулять их потом.
Минус: отпускные будут меньше.
Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск по ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней в год. Одна из его частей должна быть не меньше 14 дней согласно ст. 125 ТК РФ. Другие дни отпуска можно дробить на части, можно брать только в будни. Если руководство не против, это позволит сэкономить часть отпуска.
Игнат отгулял двухнедельный отпуск весной 2019 года. Теперь он может взять отпуск с 19 по 23 августа, то есть с понедельника по пятницу. Таким образом, он отдохнет целую неделю — пять дней отпуска и два дня выходных, — и у него останется еще 9 дней отпуска.
Если руководство согласится предоставить ему отпуск с 19 по 23 августа, а затем с 26 по 30 августа, то Игнат отдохнет две недели и сэкономит четыре дня отпуска. Их можно отгулять позже и даже присоединить к отпуску в следующем трудовом году. Как оформить такой отпуск?
Можно написать одно заявление на все отпуска, но лучше составить два отдельных заявления. На каждый отпуск работодатель составит отдельный приказ. А как он рассчитает отпускные?
Как обычно — оплатит средний дневной заработок за каждый календарный день отпуска. Но поскольку оплачиваемый отпуск получился короче, отпускных будет меньше. Однако деньги не пропадут — Игнат получит их, когда использует сэкономленные дни оплачиваемого отпуска.
Заработок Игната за расчетный период с 01.08.2018 по 31.07.2019 составляет 611 784 рублей. Средний дневной заработок — 1740 рублей.
Допустим, Игнату разрешили отгулять отпуск только с 19 по 22 и с 26 по 28 августа. Сколько он получит за август?
Зарплата составит 34 090 рублей (50 000 : 22 дн. х 15 дн.), отпускные – 12 180 руб. (1740 х 5 дн. + 1740 х 2 дн.). За август Игнат получит 46 270 рублей (34 090 + 12 180).
Взять день отпуска за свой счет
Плюс: проще договориться с работодателем.
Минус: зарплата будет меньше.
Самый простой способ продлить отпуск — оформить несколько дней за свой счет. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя в соответствии со ст. 128 ТК РФ. В заявлении нужно указать даты, когда сотрудник хочет взять отпуск, и указать причину. Достаточно написать «по личным обстоятельствам».
Руководитель обязан предоставить отпуск за свой счет работающим инвалидам, пенсионерам и некоторым другим категориям работников. Все они перечислены в ст. 128 ТК РФ. Другим руководство может отказать в таком отпуске. Если работодатель не против, он издает отдельный приказ.
Дни отпуска за счет сотрудника работодатель не оплачивает. Заработная плата за месяц, в котором предоставлен такой отпуск, будет меньше.
Сколько получит Игнат, если решит взять отпуск за свой счет на один день? Зарплата составит 36 364 рублей (50 000 : 22 дн. × 16 дн.), отпускные – 12 180 рублей (1740 х 7 дн.). Итого за август он получит 48 544 рублей (36 364 + 12 180).
Пойти на диспансеризацию
Плюс: довольно просто получить день отдыха.
Минус: часть дня придется провести в поликлинике.
Игнат может получить дополнительный день отдыха, если использует его для прохождения диспансеризации. Делать так можно раз в три года, если возраст сотрудника делится на 3. Игнату 27, поэтому такое право у него есть. Однако конкретную дату диспансеризации нужно согласовать с руководством. Как это оформить?
Для освобождения от работы в день медосмотра, нужно написать заявление в произвольной форме. В какой срок нужно предупредить работодателя, компания может определить в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка. На основании заявления работодатель оформит приказ.
День, когда сотрудник проходит обследования, работодатель обязан оплатить по среднему заработку.
Рассчитаем, сколько Игнат получит за август, если увеличить отпуск на день диспансеризации. Его зарплата составит 36 363,64 рублей (50 000 : 22 дн. х 16 дн.), отпускные – 12 180 рублей (1740 х 7 дн.). За день диспансеризации ему положено 2 477 рублей (611 784 : 247 дн. х 1 дн.). Итого за август Игнат получит 51 020 рублей (36 364 + 12 180 + 2477).
Важно: целых два дня для ежегодной диспансеризации положены пенсионерам и предпенсионерам согласно ст. 185.1 ТК РФ.
Сдать кровь
Плюс: оплачиваемый выходной.
Минус: нужно посетить медучреждение, могут быть противопоказания.
Отпуск можно продлить на день отдыха, который положен человеку за сдачу крови. Такой выходной можно взять на следующий же день, тогда отдых не нужно согласовывать с работодателем. Также его можно использовать в течение года со дня, когда человек сдал кровь.
Игнат впервые стал донором крови в 2018 году и присоединил дополнительный день отдыха к отпуску за предыдущий трудовой день. Для этого он написал заявление на имя директора, к которому приложил справку по форме 402/у. Ее нужно взять в медучреждении. Форма справки содержится в п. 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минздрава № 364 от 14.09.2001 года.
День сдачи крови и дополнительный день отдыха оплачивают исходя из среднего заработка согласно ч. 5 ст. 186 ТК РФ. Денежная компенсация отдыха не предусмотрена.
Зарплата Игната составит 34 091 рублей (50 000 : 22 дн. х 15 дн.), отпускные – 12 180 рублей (1740 х 7 дн.). За день сдачи крови и дополнительный день отдыха сотруднику положено 4 954 рубля (611 784 : 247 дн. х 2 дн.). Итого за август Игнату заплатят 51 225 рублей (34 091 + 12 180 + 4954).
Переработать и взять отгул
Плюс: можно получить выходной дополнительные деньги.
Минус: придется работать в выходной день.
Труд в законный выходной дает работнику право взять отгул в любой рабочий день. Обычно за переработку положена еще и повышенная оплата, которую можно заменить на дополнительный отдых по желанию сотрудника согласно ч. 7 ст. 153 ТК РФ. Для этого нужно написать заявление.
Если этого не сделать сразу, работодатель выплатит двойную оплату и право на дополнительный выходной пропадет.
Выходной можно взять в том же месяце, когда была переработка, или перенести. Зарплата от этого не пострадает.
Сколько получит Игнат, если увеличит отпуск за счет переработки? Зарплата составит 38 636 рублей (50 000 : 22 дн. х 17 дн.), за работу в выходной он получит 2 273 рубля (50 000 : 22 дн. х. 1 дн.). Отпускные равны 12 180 рублей (1740 х 7 дн.). Итого за август Игнату выплатят 53 089 рублей (38 636 + 12 180 + 2273).
***
Итак, выгоднее всего продлить отпуск за счет переработки. На втором месте выгода от донорства. Меньше всего материальной выгоды принесет отпуск в будни, однако это позволяет использовать сэкономленные дни отпуска позже.
