Премии — это стимулирующие выплаты и составная часть зарплаты. Работодатель поощряет ей сотрудников за добросовестное исполнение работы. Виды премий можно определять в коллективном договоре и других документах — об этом сказано в статье 191 ТК.
Поощрением за успехи в работе может быть:
- благодарность;
- премия;
- ценный подарок;
- почетная грамота;
- звание лучшего по профессии.
Николай, директор ЗАО «Принт» стимулирует работников премиями. Он назначает их разным отделам за определенные показатели. Условия и размеры выплат содержатся в положении о премировании. Но зачем нужно оформлять премирование и как это лучше сделать?
Зачем оформлять премирование
Размер и правила начисления премий нужно отразить в документах. К таким документам относится коллективный договор положение о премировании.
Это нужно, чтобы учесть выплаты в расходах и уменьшить налогооблагаемую базу. Организация Николая работает на УСН «Доходы минус расходы». Поэтому ему выгодно оформить «белые премии».
Важно: работодателю нужно ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка и другими локальными актами. Это делают до подписания трудового договора и под подпись работника, согласно статье 68 ТК. Работник должен знать, как считается премия и что нужно сделать, чтобы ее получить.
Как оформить премирование
Работодатель обязан включить в трудовой договор условия оплаты труда: надбавки, доплаты и поощрительные выплаты. Об этом говорит статья 57 ТК. Из договора должно быть понятно, каковы условия премирования и размер выплаты. Либо там указывают, где найти эту информацию.
Для этого работодатель должен:
- прописать условия премирования в трудовом договоре;
- прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором;
- прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с положением о премировании.
Если Николай станет указывать условия премирования сотрудников ЗАО «Принт» в контрактах, то он должен указать сумму премии и формулу, по которой она рассчитывается. Это не удобно, потому что изменить условия премирования Николай сможет только когда сотрудник подпишет измененный вариант договора.
Важно: в договоре нужно указать, что премия является дополнительной составной выплатой к зарплате. Иначе компания обязана выплачивать ее безоговорочно.
Если прописать, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором, в последнем нужно подробно отразить условия премирования. Изменить коллективный договор сложнее, чем трудовой.
Сотрудники ЗАО «Принт» получают премии согласно положению о премировании. Николай составил документ при помощи юриста, согласовал с кадровой службой и бухгалтерией. Положение удобно тем, что не является двусторонним документом: его утверждает подпись директора.
Как составить положение о премировании
Положение о премировании обычно работает для целой организации и распространятся на всех работников. Но в ЗАО «Принт» несколько положений — для каждого филиала компании и для каждого отдела в филиале. Это допустимо.
В положении о премировании указывают:
- общую информацию — какие сотрудники имеют право на получение премий и по каким правилам они распределяются;
- круг премируемых лиц — отделы, филиалы, подразделения, цеха;
- периодичность премирования — ежемесячно, ежеквартально, ежегодно;
- показатели премирования;
- сумма премии или процент;
- условия снижения и невыплаты премии;
- источники премирования.
У разных кругов премируемых могут быть разные периоды начисления премии. Николай назначил отделам продаж на фирме и в филиалах ежеквартальные премии, а рабочим печатного цеха — ежемесячные.
Важно: если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, такие премии не учитываются в расходах для целей налогообложения — статья 270 НК.
Иногда в положении оговаривают основания для депремирования. Для этого используют термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент». Условием применения понижающего коэффициента может быть опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности.
Однако суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что работник незаконно привлечен к дисциплинарной ответственности. Так что нужно оформлять проступки работников в соответствии с ТК.
Кто издает приказ о премировании
Приказ составляет бухгалтер или кадровик по унифицированным формам: Т-11 для премирования работника и Т-11А для премирования группы работников. Формы утверждены постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года.
При заполнении формы Т-11 указывают:
- ФИО;
- структурное подразделение;
- вид поощрения — благодарность, ценный подарок, премия и т.д.
Важно: при оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), из формы Т-11 можно исключить реквизит «в сумме ______ руб. _____ коп».
Форму подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Потом работник ставит подпись в приказе. На его основании отдел кадров вносит запись в личную карточку и трудовую книжку работника.
Но как поступить Николаю, если он хочет материально поощрить фрилансера Дениса, который выполнил два сложных дизайнерских проекта для компании? В гражданско-правовом договоре не может быть условий премирования: только фиксированная оплата за конкретный результат. Иначе договор могут переквалифицировать в трудовой. Однако поощрить человека, с которым заключен ГПД, можно. Для этого достаточно изменить цену работы или услуги, которая указана в контракте.
Какие бывают премии
Компания может выплачивать премии на основании конкретных показателей и условий премирования. Цель таких выплат — материальная мотивация работников. Обычно они привязаны к определенному промежутку времени: месяцу, кварталу или году.
Бывают премии, которые являются составной частью оплаты труда — это разовые премии. Их компания назначает сотруднику за многолетнюю добросовестную работу или выполнение срочного и важного задания. Работодатель может назначить даже премию к знаменательным событиям — юбилеям, свадьбам, профессиональным праздникам. Такие выплаты делают по приказу руководителя компании.
Но даже о выплате разовых премий сотрудника нужно предупреждать до приема на работу. А возможный размер и условия выплаты нужно указать в коллективном договоре или положении о премировании — таков закон.
***
Итак, чтобы с премиями все было четко, действуйте по плану:
- определитесь, где пропишите условия премирования,
- пропишите их в локальных актах,
- дайте сотрудникам возможность проявить себя.
Готово!
