В 2019 году пройдет заключительный этап реформы ККТ, в ходе которого будет завершен переход ИП и предприятий на онлайн-кассы.
Существует несколько видов ККТ. Давайте разберемся, какую кассу выбрать.
Виды
По видам онлайн-кассы условно можно разделить на четыре категории:
- автономные онлайн-кассы;
- «самосбор» – системы из нескольких устройств (ноутбуки или ПК, фискальный регистратор и др.);
- POS-системы;
- смарт-терминалы.
Рассмотрим каждый вид поподробнее.
Автономные онлайн-кассы
Стандартная кнопочная касса с возможностью печати чеков. Не требует никаких дополнительных модулей, подключения к ПК или терминалу. Стоимость таких ККТ обычно составляет 15-18 тысяч рублей.
Автономная касса медленно печатает чеки, поэтому не подойдет для больших магазинов и супермаркетов. Кроме того, она не предназначена для учета товаров, сбора статистики продаж или работы с бухгалтерскими программами. Какое-либо расширение её функционала в принципе невозможно.
Минимальная стоимость обслуживания составит не менее 300-500 рублей в месяц, средняя продолжительность эксплуатации – 5-6 лет.
Такая касса подойдет для торговой точки с небольшим потоком покупателей.
«Самосбор»
Этот вид ККТ имеет больше функций по сравнению с автономными. Однако и стоимость его значительно выше: 35-45 тысяч рублей за оборудование и 3-4 тысячи рублей за услуги по его установке и настройке. Функционал «самосбора» можно легко расширить за счет установки дополнительного ПО, но это потребует еще от 4 до 20 тысяч рублей, не считая расходы на техподдержку.
Кроме того, бытовые ПК не предназначены для промышленных нагрузок. Это может приводить к сбоям и необходимости ремонта.
Такие системы больше подойдут в случаях, когда цена и компактность не важны, зато есть необходимость в широком функционале.
POS-системы
POS-система представляет собой программно-аппаратный комплекс и предназначена для промышленной эксплуатации. Для такой кассы предусмотрено подключение дополнительных устройств: весов, принтера и др.
Цена POS-системы зависит от комплектации и колеблется от 50 до 120 тысяч рублей.
Однако, высокая стоимость оправдана за счет основных преимуществ POS-систем – функциональности и надежности.
Такие кассы ориентированы на большой поток покупателей, поэтому подходят для торговых сетей.
Смарт-терминалы
Новое поколение ККТ с теми же функциями, что и у POS-системы. Отличаются смарт-терминалы компактностью и большим количеством возможностей.
Одно устройство представляет собой одновременно компьютер, фискальный накопитель и принтер чеков.
Стандартный набор функций включает в себя:
- кассовое ПО;
- учет товаров;
- программу для статистики продаж;
- работу со скидками.
Терминалы «Эвотор» также поддерживают специальное ПО из собственного магазина приложений.
Стоимость терминала колеблется от 20 до 50 тысяч рублей. Расходы на техподдержку составят 350-500 рублей в месяц, а дополнительное программное обеспечение для терминала может быть как платным, так и бесплатным.
Смарт-терминал можно порекомендовать владельцам розничных торговых точек (магазины или небольшие сети магазинов, кафе и рестораны и тому подобное).
Напомним, что выбранная модель должна входить в государственный реестр ККТ.
Зарегистрировать кассу необходимо не позднее 1 июля 2019 года.
