Изменения в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ определили новый формат кассового чека и обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в нем. Перечень этих реквизитов содержится в ст. 4.7 54-ФЗ.
Обязательные реквизиты
Применение этих реквизитов обязательно как для бумажных, так и для электронных чеков. Основными из них являются:
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и адрес осуществления расчета (согласно письму Минфина РФ от 5 мая 2017 года № 03-01-15/28072, на чеке должно быть обозначено точное время региона, где производился расчет);
- название организации или ФИО ИП;
- ИНН;
- система налогообложения, которая применялась при расчете;
- признак расчета:
– приход (получение денег от покупателя/клиента);
– возврат прихода (возврат покупателю/клиенту средств, полученных от него);
– расход (выдача денег покупателю/клиенту);
– возврат расхода (возврат выданных средств от покупателя/клиента);
- сумма расчета с отдельно указанными ставками и суммами НДС по этим ставкам (исключением будут неплательщики НДС или налогоплательщики, реализующие товары, которые не облагаются НДС);
- форма расчета (наличные или электронные средства платежа);
- наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты и их количество;
- должность и фамилия сотрудника, который оформил чек или бланк строгой отчетности (БСО) и выдал его покупателю/клиенту (кроме расчетов в интернете);
- заводской номер фискального накопителя (ЗН ФН);
- регистрационный номер онлайн-кассы (РН ККТ);
- адрес web-сайта уполномоченного органа, на котором можно проверить подлинность кассового чека;
- контактные данные (номер телефона или адрес электронной почты) покупателя/клиента, если он попросил предоставить ему чек в электронном виде, либо адрес в интернете, где можно получить такой чек;
- адрес электронной почты отправителя чека/БСО в электронном виде, если чек/БСО был передан покупателю в электронном виде.
Проверить подлинность чека можно по заводскому номеру экземпляра фискального накопителя (ЗН ФН), номеру фискального документа и номеру фискального признака.
Формат чека может дополняться за счет расширения перечня обязательных реквизитов. Так, согласно пп. «д» п.15 ст. 1 54-ФЗ, с 1 июля 2019 года на чеках и БСО при расчетах между ИП и организациями (наличными или с помощью электронных средств платежа) в обязательном порядке указываются:
- наименование организации, ФИО клиента/покупателя;
- ИНН покупателя/клиента
- информация о стране происхождения товара (при расчете за товар);
- сумма акциза
- регистрационный номер таможенной декларации (при расчете за товар).
На чеках, которые выдают при выигрыше в лотерею или азартную игру, с 1 июля 2019 года станут обязательными:
- наименование организации, ФИО ИП или физлица;
- ИНН клиента или страхователя (либо серия и номер паспорта, если у гражданина нет ИНН).
Дополнительные реквизиты
Кроме обязательных реквизитов, предписанных 54-ФЗ, формат чека предусматривает и дополнительные сведения. ИХ включение в кассовый чек возможно по желанию пользователя ККТ в соответствии с п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ.
К дополнительным сведениям относятся:
- рекламные сообщения;
- сведения о призах, спецпредложениях (например, при совершении покупки на определенную сумму);
- ссылки на веб-сайты торгового или сервисного предприятия, на которых может размещаться интересующие покупателя сведения.
Приказом от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ утвержден перечень дополнительных реквизитов, которые обязательно включаются в состав кассового чека в определенных случаях.
