Отношения с подрядчиком могут признать трудовыми, если их неграмотно организовать и оформить. Проверьте ваши ГПД на признаки трудовых отношений, чтобы пройти проверку трудовой инспекции.
Причины проверок
У исполнителя по гражданско-правовому договору не бывает отпусков и больничных, и такой договор проще расторгнуть. Государство дает полномочия проверять и переквалифицировать гражданские договоры в трудовые, чтобы сохранить социальные гарантии для людей.
Оформлять трудовые отношения гражданскими договорами запрещает статья 15 ТК. Государственная инспекция по труду (ГИТ) и суды вправе признать наличие трудовых отношений между сторонами, формально связанными ГПД, если наличие трудовых отношений будет доказано.
При разрешении таких споров, исходя из положений статей 2 и 67 ТК доказательства отсутствия трудовых отношений должен представить работодатель.
Согласно статье 19.1 ТК, материалы проверки ГИТ или предписание инспектора могут стать основанием для переквалификации договора.
Отношения с подрядчиком, которые организованы или оформлены с ошибкой, тоже могут переквалифицировать. Чтобы избежать штрафа и лишних отчислений за человека, который подрядился на один проект, нужно знать признаки трудовых отношений.
Последствия переквалификации
Доходы по гражданскому договору облагаются НДФЛ по ставке 13%. Налог и взносы в ПФР и ФОМС платит заказчик. Если страхование на случай производственной травмы не предусмотрено договором, взносы в ФСС заказчик не платит.
Если ГПД признают трудовым, заказчика обяжут доначислить НДФЛ, выплатить взносы во все фонды, а также заплатить административный штраф по статье 5.27 КоАП. Для юридических лиц сумма штрафа может составить 100 000 рублей.
Также работодатель несет ответственность по статье 5.27 КоАП, если не заключает трудовой договор с работником, который выразил желание оформить трудовые отношения.
Трудовой договор считается заключенным с даты, когда человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Даже если он не оформлен письменно.
Основания для переквалификации
Организация отношений
Верховный Суд обозначил признаки трудовых отношений в постановлении Пленума ВС № 15 от 29.05.2018 года.
Организация работы с подрядчиком или сотрудником имеет особенности:
1. От гражданского договора трудовой отличается предметом договора. Работник выполняет не определенную разовую работу, а трудовые функции, которые оговорены в документе.
2. Подрядчик является самостоятельным хозяйствующим субъектом. Сотрудник подчиняется установленному режиму труда, графику, и работает под контролем работодателя.
3. Исполнитель по ГПД работает на свой риск. Сотрудник компании не несет риска в связи с осуществлением труда. Однако он несет материальную ответственность за имущество организации, в отличие от подрядчика.
4. Сотрудник работает на рабочем месте, которое предоставил работодатель. Также работодатель предоставляет ему инструменты и материалы для работы. Подрядчик заботится обо всем этом сам и за свой счет.
5. Если работодатель оплачивает расходы исполнителя на поездки в целях выполнения работы, это повод для переквалификации договора.
6. Регулярные акты о выполненных работах говорят о том, что человек периодически выполняет схожую работу в интересах работодателя.
7. Выполнение человеком работы только по определенной специальности, квалификации или должности, тоже говорит в пользу ТГ.
8. Еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск, предусмотренные для исполнителя, являются признаками трудовых отношений.
9. О наличии трудовых отношений свидетельствуют выплаты работнику, которые являются для него единственным или основным доходом.
Оформление отношений
Суд вправе принимать все доказательства, предусмотренные процессуальным законодательством, чтобы восстановить социальные гарантии сотрудников.
Доказательством могут стать документы бухгалтерии:
- Пропуск на территорию работодателя и журнал регистрации посетителей. Если в журнале периодически появляется одно и то же имя, возникает подозрение, что его обладатель может быть сотрудником.
- Накладные, путевые листы, счета-фактуры, которые заполнил или подписал исполнитель. Они свидетельствуют о том, что человек выступает представителем работодателя, то есть сотрудником, а не самостоятельным лицом.
- Документы о направлении в командировку.
- Расчетные листы о начислении заработной платы.
- Журнал о проведении инструктажа на рабочем месте, подписанный исполнителем.
- Документы о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности.
- Договор о полной материальной ответственности работника.
- Направление работника на медицинский осмотр.
- Переписка сторон спора, в том числе по электронной почте, которая говорит о том, что заказчик корректирует задачи в процессе выполнения, то есть контролирует действия исполнителя.
Также суд может использовать в процессе свидетельские показания, аудио- и видеозаписи.
Заказчик имеет право оформить ГПД, если договорился с подрядчиком о выполнении конкретного результата и не вмешивается в ход работы. В договоре можно оговорить возможность промежуточного контроля. Но контролировать весь процесс нельзя. Подрядчик выполняет заказ, используя собственные ресурсы, имеет право привлекать третьих лиц для достижения результата.
Если компании сложно определиться, какой договор заключить со специалистом, лучше заключить для временного проекта срочный трудовой договор.
