Создаем свое ООО

Многие мечтают открыть свое дело, но не знают, с чего бы начать. Почему общество с ограниченной ответственностью подходит начинающим предпринимателям больше, чем ИП? Посмотрите на подробную инструкцию.

Наиболее удобной формой организации малого предприятия является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Работу ООО регламентируют Гражданский кодекс и Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Если в виде ООО открывают банк или другую кредитную организацию, нужно также учитывать положения Федерального закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1«О банках и банковской деятельности».

Плюсы и минусы ООО

Общество с ограниченной ответственностью имеет ряд преимуществ перед другими организационно-правовыми формами:

• широкий спектр видов деятельности (для некоторых видов деятельности нужна лицензия);
• ООО может создать группа лиц, в том числе с привлечением иностранных граждан;
• участники (учредители) общества несут ответственность по его долгам в пределах суммы своего пая;
• общество не несет ответственности по личным долгам его участника (учредителя);
• участники общества не обязаны лично участвовать в управлении компанией;
• ответственность за деятельность фирмы несет только ее руководитель;
• общество с ограниченной ответственностью не обязано публиковать результаты ведения дел;
• правовое положение общества определяется законом и не зависит от правового статуса создавших его участников;
• ООО легко купить, продать или преобразовать в другую форму организации, не прекращая его деятельности.

В тоже время ООО имеет ряд особенностей, которые могут отпугнуть начинающего предпринимателя:

• ограниченное законом количество участников общества;
• необходимость регистрировать все изменения в составе ООО, его структуре управления или уставном капитале;
• высокие штрафы по сравнению с ИП;
• необходимость иметь в штате работников, а значит — производить отчисления во внебюджетные фонды, платить подоходные налоги и т.д.;
• кассовая дисциплина в соответствии с законодательством РФ;
• сложности в распоряжении денежными средствами, т.к. они по умолчанию принадлежат ООО;
• для регистрации необходим адрес, а значит — офис;
• сложная процедура ликвидации такой организации.

Если положительные стороны перевесили и решение об открытии организации в форме ООО уже принято, разберем подробно, как это осуществить.

Процедура открытия ООО

Процесс открытия ООО включает в себя три этапа:

• подготовка;
• документальное оформление и регистрация;
• действия после регистрации.

Если планируется создание общества с двумя и более учредителями, на подготовительном этапе нужно провести учредительное собрание. На нем должны присутствовать все учредители. Решение о создании общества может быть принято только единогласно.

На собрании следует определить:

• наименование ООО, которое бывает полным и сокращенным;
• виды экономической деятельности — коды ОКВЭД 2. Один из них — основной, по которому планируется получение основного дохода, остальные — дополнительные;
• юридический адрес;
• размер уставного капитала, который в настоящее время не может составлять менее 10 000 рублей. Он должен быть внесен в срок не позднее четырех месяцев с момента государственной регистрации ООО;
• количество учредителей. В случае, если ООО учреждается не одним, а несколькими учредителями, то необходимо определить размер и номинальную стоимость долей каждого из них, а также порядок и срок оплаты долей в уставном капитале. Необходимо определить ответственного за государственную регистрацию;
• единоличный исполнительный орган. Им может быть директор, генеральный директор, управляющая компания;
• систему налогообложения (УСН, ОСНО, ЕНВД или ЕСХН)

• После этого наступает этап оформления документов. Необходимо оформить следующие бумаги и подать их в налоговую:

• заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001). Подпись заявителя должна быть нотариально заверена. Исключение — когда заявитель предоставляет документы для регистрации лично и одновременно предоставляет документ, удостоверяющий личность;
• протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Он должен быть подписан всеми учредителями и лучше оформить его сразу в нескольких экземплярах;

• договор об учреждении ООО;
• устав в двух экземплярах. Унифицированной формы устава нет, но его положения обязательно должны содержать сведения, указанные в статье 89 ГК РФ и статье 12 ФЗ «Об ООО»;
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей;
• документ, подтверждающий юридический адрес общества — свидетельство о праве собственности, либо гарантийное письмо собственника о предоставлении помещения вновь образуемому ООО.

Срок регистрации ООО составит три рабочих дня. В итоге заявитель получит следующие документы:

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• один экземпляр устава с отметкой ФНС;
• лист записи из Единого государственного реестра юридических лиц (форма №Р50007).

На этом процесс создания ООО не заканчивается. После регистрациинеобходимо:

• открыть расчетный счет организации в любом банке;
• создать приказ о назначении директора и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, оформить трудовые договоры;
• заказать печать;
• узнать коды статистики через сайт кодыросстата.рф;
• внести уставный капитал в полном размере;
• если для осуществления деятельности ООО необходимо лицензирование, то нужно получить лицензию или свидетельство саморегулируемой организации (СРО);
• уведомить о начале осуществления предпринимательской деятельности уполномоченный орган, если вид деятельности ООО входит в соответствующий перечень;
• приобрести онлайн-кассу, если для ведения бизнеса в выбранном виде деятельности необходим кассовый аппарат (ККТ);
• подать сведения о среднесписочной численности при регистрации (пункт 3 статья 80 НК РФ);
• чтобы перейти на УСН, нужно в течение 30 дней после регистрации подать соответствующее заявление, если оно не было подано в момент регистрации. В противном случае будет применена ОСНО.

Нюансы

Если учредитель один, то ему необходимо вместо протокола учредительного собрания подписать решение о создании ООО. Также ему не потребуется нотариально заверять заявление по форме Р11001. В остальном процесс подготовки документов и регистрации общества повторяет уже названные шаги.

Следует учесть, что ООО не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Если учредителем является иностранное лицо, то потребуется предоставить выписку из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юрлица-учредителя.

При выборе наименования ООО следует учесть, что компании, использующие одинаковые виды деятельности в одном регионе, не могут использовать одно и то же наименование. Это может привести к судебным разбирательствам.

При учреждении ООО несколькими лицами в уставе стоит подробно определить компетенцию общего собрания участников. В первую очередь это касается вопросов, связанных с избранием единоличного исполнительного органа, изменением устава и размера уставного капитала, одобрением крупных сделок и сделок с заинтересованностью.

Еще нужно изначально распределить доли учредителей таким образом, чтобы в будущем при принятии решений не возникало ситуаций, когда решение не принимается по причине равенства голосов. Это может привести к дестабилизации деятельности общества и судебным разбирательствам.