Работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд ежемесячно. С какими ошибками ПФР его примет и какие штрафы будут за просрочку?
СЗВ-М — отчет по застрахованным лицам, то есть сотрудникам. В него включают сведения о сотрудниках, даже если они работают по ГПД, находятся в декрете или в отпуске. Если в отчетном периоде договор расторгнут, данные на такого сотрудника тоже отражают в СЗВ-М.
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы — исходная, дополняющая или отменяющая;
- сведения о застрахованных лицах.
Сведения о застрахованных вносят в таблицу: напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Причем графу ИНН заполнять необязательно.
Форма СЗВ-М бывает трех типов: исходная, дополняющая и отменяющая. В ответ на отчет ПФР присылает страхователям протокол проверки. Даже если он содержит сообщение об ошибке, это не значит, что отчет не принят.
Ошибки в СЗВ-М
Ошибки отчетов в ПФР бывают разной степени критичности:
- предупреждение;
- ошибка;
- грубая ошибка.
Каждому из видов ошибок присвоен код.
Коды 10 и 20 (для всех форм) — предупреждение. Отчетность с такой ошибкой принимают. Однако, получив предупреждение, нужно проверить правильность представленных сведений и по необходимости исправить их.
Коды 30 и 40 (для СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ) — ошибка. Если в протоколе указан этот код ошибки, то нужно проверить указанные в нем сведения по застрахованным лицам. В течение 5 рабочих дней с даты получения протокола работодатель должен представить корректные сведения по форме СЗВ-М «Дополняющая».
Те же коды, но в протоколе проверки ОДВ-1, СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ означают, что сведения по указанным в них застрахованным лицам не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные в протоколе ошибки и снова отправить отчет, не меняя тип формы.
Код 50 (для всех форм сведений) — грубая ошибка. Этот код в протоколе означает, что сведения по сотрудникам, указанным в отчете, не приняты и считаются не представленными. В этом случае также нужно устранить ошибки и повторно отправить отчетность, не меняя тип формы.
Зачем требуют СЗВ-М
СЗВ-М нужна для того, чтобы пересчитывать пенсию. Дело в том, что работающий пенсионер получают пенсию без учета ежегодных индексаций. После увольнения пенсию пересчитывают с учетом индексаций и корректировок, которые произошли за период работы пенсионера. Ежемесячные отчеты о работающих сотрудниках позволяют сделать перерасчет без обращения пенсионера, сразу после увольнения.
Что будет за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Крайний срок сдачи отчета — 15 число месяца, следующего за отчетным. Если страхователь просрочил сдачу отчета, ему придется заплатить штраф в соответствии со статьей 17 закона № 27-ФЗ. За просрочку, недостоверные или неполные данные в СЗВ-М работодателей штрафуют на 500 рублей за каждого работника.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов страхователя штрафуют на 1 000 рублей. Избежать таких ошибок поможет сервис «Новый Астрал Отчет». Он подгружает актуальные формы отчетов и подсказывает, как их заполнять. Протестировать интерфейс бесплатно можно по ссылке.
