Наступает горячая пора — период отпусков. По традиции он начинается с мая — самого «праздничного» месяца. А праздники тоже должны учитываться при оформлении отпуска, а еще множество других моментов, о которых сразу и не вспомнишь.
О том, как правильно оформить отпуск полезно знать как работнику, так и работодателю.
Как предоставляется отпуск в мае
Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Все нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 Кодекса.
Разберемся с майскими праздниками. Предположим, что сотрудник пишет заявление на отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. В этом случае:
• 1 и 9 мая не будут считаться отпускными днями и не будут оплачиваться, поэтому календарных отпускных оплачиваемых дней в указанном сотрудником периоде отпуска будет не 14, а только 12;
• отпуск удлиняется на два дня, то есть охватывает 15 и 16 мая. На работу сотрудник должен выйти 17 мая.
Другой пример: в заявлении сотрудника написано «с 01.05.2019 по 14.05.2019». Здесь ситуация другая:
• 1 и 9 мая не будут считаться отпускными днями и не будут оплачиваться;
• отпуск не продлевается, а заканчивается именно 14 мая, ведь сотрудник четко обозначил временной интервал отпуска.
А если сотрудник написал заявление, обозначив в нем и количество дней, и период отпуска, то есть «с 01.05.2019 по 14.05.2019 на 14 календарных дней»?
В этом случае можно использовать как тот, так и другой вариант.
По всем правилам в отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), а не по своему заявлению. В самом графике обозначается и временной период, и количество дней. Поэтому работодатель и работник могут заранее согласовать, какие именно дни будет «гулять» сотрудник.
Если же этого не сделано и отпуск оформляется все-таки по заявлению, то время отпуска работник и работодатель должны согласовать обоюдно, то есть решить, по 15 или по 17 мая он будет длиться.
А что делать с 2, 3 и 10 мая, ведь они тоже отмечены как нерабочие дни?
Дни хоть и не рабочие, но не праздничные. Отмечены они как нерабочие из-за переноса с субботы 5 января, воскресенья 6 января и субботы 23 февраля соответственно (Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году»).
Почему брать отпуск в мае невыгодно
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка, а особенности порядка исчисления средней зарплаты определяются Правительством РФ. Об этом сказано в ст. 114 и 139 ТК РФ.
Расчет среднего заработка независимо от режима работы производится исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного им времени за предшествующие 12 календарных месяцев. При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, когда:
• за работником сохранялся средний заработок (то есть время ежегодного оплачиваемого отпуска);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по форс-мажорным причинам;
• работник в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством.
В мае из-за праздничных дней рабочих дней меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в этом месяце больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если бы он отдыхал эти дни в «полноценном» рабочем месяце.
Например, у сотрудника оклад 50 000 рублей. Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 000 рублей x 12 месяцев / 12 месяцев x 29,3 = 1 706,48 рубля.
В мае 2019 года 18 рабочих дней, то есть стоимость одного рабочего дня = 2777,77 рублей. В августе 2019 года 22 рабочих дня, и рабочий день стоит уже 2 272,72 рубля. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет ощутимой.
Можно ли дробить отпуск выходными
Трудовой кодекс говорит, что каждый работник должен получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.
Есть исключения из этого правила — например, отпуска сезонных рабочих. Работодатель предоставляет им по два рабочих дня оплачиваемого отпуска за каждый месяц работы. Выходные в отпуск не входят. То есть за полгода работы они могут взять отпуск длительностью 12 рабочих дней, а с учетом выходных получится еще больше.
Брать ежегодный оплачиваемый отпуск можно целиком — на все 28 дней сразу — или дробить на части. Об этом работник и работодатель договариваются в соглашении. Подробнее об этом сказано в ч. 1 ст. 125 ТК РФ.
И в этом же законе можно найти важное правило: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. И вот в нее точно будут входить выходные, поскольку 14 календарных дней должны считаться подряд, без дробления.
Так что никаких правил разделения отпуска или запретов Минтруд не устанавливает — только рекомендует не нарушать законодательство и не подменять ежегодный отпуск отдыхом в выходные дни.
