Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но в экстренной ситуации работодатель может вызывать сотрудника на работу. Перечень таких ситуаций не закреплен в законах, поэтому компании сами решают, когда без сотрудника не обойтись. Но, независимо от причины вызова, работодатель должен получить согласие сотрудника на отзыв из отпуска.
Кого нельзя вызвать из отпуска
Сварщик Василий находится в отпуске и отдыхает на даче. Вдруг ему звонит начальник цеха и просит выйти на работу. Правомерна ли эта просьба?
Ст. 125 ТК РФ позволяет вызвать сотрудника, если он оформит письменное согласие на вызов из отпуска. Также в ней перечислены категории сотрудников, которых нельзя вызвать даже при наличии согласия. К ним относятся:
- несовершеннолетние;
- беременные;
- вредники.
Даже если руководитель договорится со льготником и оформит все документы правильно, это будет нарушением прав сотрудников. При проверке инспекторы ГИТ могут оштрафовать организацию и ее должностных лиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа составит 5000 рублей для руководства и 50 000 рублей для юридического лица.
Как оформить согласие
Бухгалтер ООО «Теплый дом» Виктор ушел в отпуск, и тут, как назло, нагрянула проверка. Других бухгалтеров в фирме нет. Как вызвать Виктора на работу?
В первую очередь, нужно составить документ, который объясняет необходимость отзыва работника из отпуска. Это может быть распоряжение или докладная записка. В документе нужно указать причину отзыва, сведения о сотруднике, дату его выхода на работу.
Руководитель, получив такое обращение, принимает решение. Если без специалиста действительно не обойтись, он отдает распоряжение найти сотрудника и сообщить ему о необходимости выйти на работу.
Способы уведомления работника нигде не прописаны. Можно позвонить ему или отправить письмо на электронную почту.
Когда работник появится, ему нужно написать согласие об отзыве из отпуска.
Также работодатель может отправить уведомление о необходимости прервать отпуск работнику, который в этом же документе выразит согласие с решением.
Как оформить приказ
После того, как работник дал согласие, нужно оформить приказ о досрочном выходе на работу. Единой формы приказа для такого случая нет. В нем обязательно нужно указать:
- причину отзыва сотрудника;
- дату выхода на работу;
- время, когда можно «догулять» неиспользованные дни отпуска.
Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.
Изменения в кадровых документах
На основании приказа кадровик вносит изменения в график отпусков и личную карточку работника.
Сведения о досрочном прекращении отдыха вносятся в графы 8, 9 и 10 формы Т-7.
В раздел VIII формы № Т-2 в личной карточке работника вписывают, сколько дней было использовано и на основании какого приказа были прерваны выходные. Все рабочие дни в табеле учета рабочего времени обозначают кодом «Я» или «01».
Перерасчет отпускных
Работник получает отпускные за три дня до отпуска.Они рассчитываются на основе среднего заработка за отработанный год. В случае досрочного выхода из отпуска потребовать деньги назад никто не вправе. Поэтому заработную плату такому работнику нужно рассчитывать с учетом выплаченных отпускных.
