Первичные документы могут быть бумажными или электронными. Чтобы в последнем случае документ считался юридически значимым, используют электронную подпись. Всегда ли она должна быть квалифицированной?
Минфин в письме № 03-03-07/14313 от 15.03.2019 отвечает: не всегда.
Простой электронной подписи будет достаточно в случаях, установленных:
• федеральными законами;
• нормативными правовыми актами;
• соглашением между участниками электронного взаимодействия.
Согласно статье 9 Закона N 63-ФЗ, нормативные акты и соглашения об использовании простой электронной подписи должны содержать:
• правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
• обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.
При соблюдении этих требований участники хозяйственных отношений могут организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись.
А получить такую подпись можно в Удостоверяющем центре «Калуга Астрал».
