Как заполнить формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за закрытое обособленное подразделение и куда их представить? ФНС объяснила в письме № БС-4-11/9619@ от 22.05.2019 года.
Как заполнить
Важно учесть, что при закрытии филиала не происходит реорганизации самого налогового агента. Поэтому в форме 2-НДФЛ не нужно заполнять блок реорганизации.
Пустыми нужно оставить поля:
- «Форма реорганизации (ликвидация) (код)»;
- «ИНН/КПП реорганизованной организации».
Справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ нужно заполнить за последний налоговый период, то есть от начала года и до дня, когда обособку закрыли.
Куда представить
Когда обособка закрывается, налоговая по месту ее учета передает карточку расчетов с бюджетом по НДФЛ в налоговый орган по месту учета головной организации.
В какую инспекцию отчитаться по НДФЛ за работников филиала, который закрывается? Это зависит от того, когда вы сдаете документы.
До завершения ликвидации или закрытия обособки справку и расчет нужно представить в налоговый орган по месту ее учета.
А если филиал уже закрыт, но 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за последний налоговый период ещё не были направлены в ИФНС? Тогда головная организация должна представить их в налоговый орган по месту своего учета.
При этом организация указывает в формах ИНН и КПП организации, а ОКТМО — закрытого обособленного подразделения.
