Работодатель должен сообщать сотрудникам о составных частях зарплаты и удержаниях из нее согласно ст. 136 ТК РФ. Для этого в бухгалтерии составляют расчетные листки.
Расшифровки можно отправить на электронную почту сотрудника или передать в бумажном виде. Может ли работодатель размещать расчетные листки на сайте компании?
Способы передачи расшифровки сотруднику не ограничены, но есть условия:
- способ извещения должен быть прописан в локальном нормативном акте, в трудовом или коллективном договоре;
- информация должна быть конфиденциальной, потому что сумма зарплаты — это персональные данные сотрудника.
Поэтому расчетные листки можно размещать на сайте при условии, что у каждого сотрудника будет защищенный доступ только к своей расшифровке, считают сотрудники трудовой инспекции.
Дополнительное заявления от сотрудника не потребуется, если закрепить такой способ представления листков в локальных актах.
Непредставление расчетного листка сотрудникам — это нарушение ТК, за которое работодатели отвечают по статье 5.27 КоАП РФ. Организацию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей, руководителя или бухгалтера — до 5 000 рублей. ИП грозит штраф до 5 000 рублей.
Ранее по теме: Выдавать расчетный листок — это обязательно?
